Integritetspolicy

Vår integritetspolicy - Sekretess och juridisk information
SENAST UPPDATERAD: september, 2016

BEST WESTERN INTERNATIONAL, INC.

Best Western International, Inc. (i detta dokument refererat till som ”BWI” och ”oss”) vill värna om din integritet och vill därför att du informerar dig om hur vi samlar in och använder personlig information (som definieras nedan). Referenser till ”BWI”, ”vi” och ”oss” i denna integritetspolicy syftar till alla, beroende på sammanhang, på BWI och alla BWI underställda bolag.

Genom att använda denna Site eller en mobilapplikation (”Site”), eller genom att delge personlig information till BWI, eller genom att på annat sätt indikera att du godkänner att motta marknadsföring eller annan information från oss, så godkänner du även alla handlingar utförda av oss för att hantera din privata information som stipuleras i denna policy. Om du inte godkänner villkoren och bestämmelserna i denna policy, vänligen avstå från att använda denna Site, samt från att delge BWI någon form av personlig information genom vår Site, eller någon annanstans.

Denna policy behandlar inte insamlad, användning eller delgivning av information som gjorts av tredje part, vilket inkluderar tredje part som äger eller driver Best Western®-märkta hotell och anläggningar (”licensierade hotell”), samt tredje part i form av Best Western-anslutna organisationer som har tillstånd att driva licensierade hotell utanför USA, i olika länder och territorier i världen (”dotterbolag”). Licensierade hotell och dotterbolag är självständiga enheter som varken ägs eller kontrolleras av BWI eller BWI:s underställda företag. Licensierade hotell och dotterbolag kan ha egna integritetspolicys, vilka kan skilja sig från denna policy. Om du vill veta vilken integritetspolicy ett enskilt licensierat hotell eller dotterbolag har, var god läs igenom deras respektive policys och inte denna policy. Denna policy är utformad för att i ett mycket brett spektrum beskriva hur vi hanterar information på ett globalt plan, men denna hantering kan vara mer begränsad i vissa områden på grund av restriktioner i form av lagar. I de fall att någon del eller bestämmelse i dessa villkor enligt lag ej är tillåten i ditt land, din stat eller i din provins, så godkänner du att de resterande delar i dessa villkor som är tillåtna enligt lag skall gälla för den maximalt godkända tid som lagen medger att de gäller.



PERSONLIG INFORMATION SOM VI SAMLAR IN

BWI får samla in ”Personlig Information” från dig, vilket innebär information som identifierar dig som en individ, eller information som kan hjälpa till att identifiera dig. Vi får till exempel samla in:

kontaktinformation, såsom ditt namn, din postadress, din e-postadress och ditt telefonnummer;
kreditkortsnummer annat betalningskontonummer, fakturaadress, samt annan betalnings-, och fakturainformation (“betalningsinformation”);
medlemsinformation för Best Western Rewards®("BWR®") loyalitetsprogram, användarkontoinformation för onlinekonto, profildetaljer och lösenordsdetaljer samt all typ av bonusprograminformation eller information om medlemskap i resebonusprogram;
dokumentation och kopior på din korrespondens med oss i det fall att du kontaktar oss;
information som är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla speciella önskningar och förfrågningar (t.ex. hälsotillstånd som kräver särskilt rum);
gästinformation, vilket inkluderar information om vilka hotell du tidigare har bott på, datum för ankomst och avresa, och vilka typer av produkter och tjänster du köpt;
information samlad genom övervakningskameror, nyckelkort och andra säkerhetssystem; och;
i begränsade fall, information som handlar om kundernas kreditvärdighet.

Vi får samla in personlig information om dig från ett antal källor, vilka inkluderar:

genom hemsidan;
genom reservationer och genom kundservice;
genom sociala medier och märkets digitala kanaler (t.ex. Facebook, Twitter);
från BWI:s dotterbolag, från licensierade hotell, underställda bolag eller annan tredje part; eller
när du i annat fall frivilligt ger din personliga information till oss, vilket inkluderar personlig information given till oss i samband med vårt lojalitetsprogram (d.v.s. BWR).

Vi får även kombinera den personliga information som vi samlar in med personlig information som är offentlig, med personlig information som vi får från andra, och med personlig information som vi får genom att jämföra med andra. Insamlingen och användningen av personlig information, oavsett om den gjorts separat eller kombinerad, görs i enlighet med, och för de syften som är beskrivna i denna policy.

Om du frivilligt delger oss ”känslig information” (t.ex. personlig information som är relaterad till din hälsa), så kommer den informationen endast att användas för att kunna uppfylla speciella önskemål (t.ex. hälsotillstånd som kräver särskild logi). Detta kan till exempel innebära att vi lagrar och använder information om ett hälsomässigt behov som du har delgett oss, för att vi ska kunna ge den informationen till ett licensierat hotell, så att det hotellet sedan ska kunna erbjuda dig ett rum med lämplig utrustning. Vi samlar varken in eller lagrar känslig information från dig om du inte har delgivit den frivilligt. Genom att delge oss känslig information så godkänner du att vi samlar in, hanterar och lagrar den informationen i enlighet med villkoren i denna policy.



Best Western Rewards® (“BWR®”) Program

För att vi ska kunna registrera dig i vårt BWR-program, så behöver du delge oss viss personlig information, så som ditt namn, din e-postadress, din postadress och ditt telefonnummer. Denna information krävs för att vi ska kunna skapa ett konto åt dig och för att du ska kunna hantera ditt konto. Denna information krävs även för administrationen av BWR-programmet och för att du ska kunna ta del av BWR-programmets fördelar.

När du registrerar dig, eller väljer att fortsätta ditt medlemskap i BWR-programmet godkänner du BWR:s villkor och bestämmelser (tillgängliga på Www.Bestwesternrewards.Com) och ger ditt uttryckliga, skriftliga godkännande till alla handlingar utförda av oss som i enlighet med denna policy rör din personliga information. Om du fortsätter att använda dig av Siten efter ett upphörande av BWR-programmet godkänner du alla handlingar utförda av oss som i enlighet med denna policy rör din personliga information.



HUR VI ANVÄNDER DEN PERSONLIGA INFORMATION VI SAMLAR IN

BWI samlar in personlig information om sina gäster, besökare på Siten, samt om andra, så att vi kan tillhandahålla dem med en upplevelse som motsvarar behoven och önskningarna för dessa individer. BWI får samla in, använda och delge personlig information för ett eller flera av följande syften:

Genomförande av en reservation eller informationsförfrågan. För att vi ska kunna utföra en begäran från dig, såsom en kreditkortstransaktion eller en bokning av en reservation på något av våra licensierade hotell runt om i världen genom vårt centrala reservationssystem, eller för att kunna skicka dig marknadsföringsbrev, informationsbrev eller nyhetsbrev när du bett om det (och för att göra dessa brev, samt Siten personlig enligt dina preferenser). Du godkänner till exempel att vi samlar in betalningsinformation från dig när du gör en reservation genom BWI:s centrala reservationssystem och att vi får använda och delge den informationen för att genomföra din reservation. BWI upprätthåller en site som kan nås över hela världen, kundservicecentrum och datorer med databaser, i USA. och på andra platser runtom i världen, vilka alla är avsedda att hjälpa BWI i att upprätthålla driften av företaget, och för att hysa driften och underhållandet av det centrala reservationssystemet.
Medlemskapsprogram. För att administrera och driva våra frivilliga medlemskapsprogram, inklusive lojalitetsprogram så som BWR, vilka ger medlemmarna möjligheten att tjäna och lösa ut belöningar, poäng eller kredit i samband med programmen. Läs det kompletta BWR Program Terms And Conditions.
Best Western Travel Card®. För att hantera och skicka ett Best Western Travel Card. Ett Best Western Travel Card är ett kort med lagrat värde på, vilket kan användas för att betala för logi (rumstaxa och eventuella skatter) på licensierade hotell världen över. Du godkänner även att vi får använda din personliga information som vi anser nödvändigt för att ge dig tillstånd att använda och inlösa ett Best Western Travel Card. För de kompletta villkoren för Best Western Travel Card, se Travelcard.Bestwestern.Com.
Administrativ och annan kommunikation. För att delge dig viktig information som rör Siten, ändringar i våra villkor, bestämmelser och policys, eller annan administrativ information (t.ex. information om dina reservationer, bland annat reservationsbekräftelse).
Du godkänner även att vi använder din personliga information för att avgöra om du är berättigad till, och/eller informera dig om (om du har godkänt detta) produkter, program, uppgraderingar, events, specialerbjudanden, och tjänster från BWI, BWI:s underställda företag, och tredje part (vilket inkluderar licensierade hotell och dotterbolag) som kan vara av intresse för dig. För mer information, se sektionen ”Dina val” i denna policy.
Marknadsföring. För att genomföra lotterier, eller annan marknadsföringsaktivitet (kollektivt kallat ”Marknadsföring”). Normalt sett ber vi dig om en viss typ av personlig information när du väljer att delta eller redan deltar i denna typ av marknadsföring, och vid den händelse att du vinner ett pris. Vi använder denna typ av personlig information för att administrera marknadsföringen. Att delta i denna typ av marknadsföring är helt frivilligt, och du kan välja huruvida du vill delge din personliga information eller inte. Du bör alltid noggrant läsa igenom reglerna för varje marknadsföring (om det finns några) som du deltar i, eftersom dessa kan innehålla viktig ytterligare information om hur BWI använder din personliga information. I det fall att marknadsföringens regler angående behandlingen av din personliga information skiljer sig från denna policy, så gäller marknadsföringens regler före policyns.
Undersökningar. För att utföra undersökningar och för att be dig om svar i våra frågeformulär, för att vi ska kunna erbjuda bättre produkter och tjänster till gäster och besökare på vår hemsida. Att delta i en undersökning och att besvara ett frågeformulär är helt frivilligt.
Kundservice. För att vi ska kunna spåra, hantera och svara på en kunds förfrågningar till vår kundservice och för att kunna förbättra och stärka kundens upplevelse. Du godkänner även att vi kan komma att överföra din personliga information till tredje part som tillhandahåller tjänster, till dotterbolag, och licensierade hotell, för att dessa ska kunna spåra, hantera och svara på kundservicefrågor.
Interna företagssyften. För våra interna företagssyften, så som dataanalys, granskningar, utveckling av nya produkter, förbättring av Siten, förbättring av våra tjänster, identifiering av nya användartrender och besöksmönster, fastställande av effekten av vår marknadsföring, och för att vi ska kunna möta kontraktåtaganden (t.ex. ett kontraktåtagande som syftar på intjänandet av, eller utlösandet av BWR-poäng eller mil genom någon av våra flygbolagspartners).
Vårt juridiska ansvar. För att kunna följa juridiska eller reglerande krav eller yrkanden i enlighet med lagen, ett domstolsbeslut, en stämning, eller en annan juridisk process.
Användarvillkor. För att kunna följa eller utföra våra Användarvillkor och/eller andra bestämmelser, villkor och avtal.
E-post till vänner. För att ge dig tillstånd att vidarebefordra information om våra produkter, tjänster och licensierade hotell till en annan individ, till exempel en vän eller kollega. Om du önskar använda denna funktion så kan du behöva uppge denna individs namn och e-postadress till oss, och du ger oss godkännande att använda denna individs namn och e-postadress för att underlätta skickandet av meddelanden till denna individ (och all personlig information – som till exempel ditt namn och din e-postadress – som du gett i samband med att du uppgett att du velat skicka meddelandet till denna individ, kommer att delges denna). Genom att använda dig av denna funktion så bekräftar du att du har tillstånd att använda och delge oss mottagarens namn och e-postadress för detta syfte. Vi kommer inte använda mottagarens namn eller e-postadress för något annat syfte än att skicka e-posten, förutom när vi delger dig ett annat syfte vid den tidpunkt då du delger oss denna persons personliga information, förutsatt att vi inte har samlat in denna information separat på annat sätt.
Samarbetsföretags kreditkort. För att marknadsföra och bli behörig för Best Westerns samarbetsföretags kreditkort.
Annat användande. Vi kan komma att använda din personliga information på andra sätt än de sätt som beskrivits i denna policy, förutsatt att du har givit oss godkännande att använda oss av denna information på andra sätt än de ovan nämnda.

HUR VI DELAR OCH DELGER PERSONLIG INFORMATION

Till BWI:s underställda företag. Du godkänner att vi kan komma att delge din personliga information med BWI:s underställda företag, så att de kan använda denna personliga information för de syften som beskrivs i denna policy. BWI:s underställda företag är ålagda att skydda din personliga information enligt denna policy. BWI är den enhet som är ansvarig för hanteringen av den personliga information som används av BWI och dess underställda företag.
Licensierade hotell, dotterbolag och tredje part. Du godkänner också att vi får dela din personliga information med licensierade hotell, dotterbolag och annan tredje part som kan finnas världen över, för de syften som beskrivs i denna policy (t.ex. för att skicka din reservationsinformation till valt licensierat hotell eller dotterbolag för att kunna ge licensierade hotell, dotterbolag eller tredje part information om dina belöningar, poäng eller krediter du tjänat in i samband med BWR, och för att licensierade hotell, dotterbolag och tredje part ska kunna avgöra om du är berättigad till, och/eller informera dig om - förutsatt att du godkänt detta - produkter, tjänster eller marknadsföring som de tror kan intressera dig.)
Tredje part som levererar tjänster. BWI förlitar sig på ett antal tjänster utförda av tredje part för att kunna tillhandahålla vissa produkter och tjänster, vilket inkluderar reservationstjänster, kreditkort/betalningshantering, fakturering, IT-tjänster, kundservice, e-postleveranstjänster, kommunikation och leverans av marknadsföringsmaterial via e-post och marksänd post, samt liknande tjänster. Du godkänner att vi har tillstånd att dela din personliga information med tredje part i syftet att denna ska kunna tillhandahålla sådana tjänster som är nödvändiga för den löpande driften av BWI, vilket inkluderar driften av program såsom BWR och Best Western Travel Card. När vi lägger ut hanteringen av din personliga information på entreprenad till en tredje part som tillhandahåller tjänster, så kräver vi att denna tredje part ska skydda din personliga information med nödvändiga säkerhetsåtgärder och att denna tredje part ska begränsa sin användning av din personliga information till att endast innefatta de syften som har lett till att vi har delgivit informationen.
Partners till BWR. BWI får även delge din personliga information till företag som vi har ingått partnerskap med eller som är deltagare i vårt BWR-program, för att göra det möjligt för dig att tjäna in och lösa ut belöningar, poäng, eller kredit i samband med ditt BWR-medlemskap och enlighet med dina valda preferenser för hur du ska tjäna och spendera poäng och liknande (t.ex. så kan du välja att tjäna BWR-poäng genom ett speciellt flygbolag).
Marknadsföring. Personlig information som du delger oss i samband med marknadsföring kan komma att delas med en tredje parts sponsor av marknadsföringen (oavsett om denna marknadsföring är vår eller ej), eller delges på annat sätt som är i enlighet med reglerna som gäller för denna marknadsföring.
Omstrukturering. I händelse av en omorganisation, sammanslagning, försäljning, joint venture, övertagande, överlåtelse eller annat ordnande av alla eller någon del av BWI eller av BWI:s dotterbolags företag, tillgångar eller aktier (inkluderande i samband med någon form av konkurs eller liknande händelse) har vi tillstånd att i enlighet med denna policy överföra all information som vi samlar in. Befullmäktigade efterträdare eller mottagare har tillstånd att använda din personliga information på det sätt som beskrivs i denna policy.
Sociala nätverksforum. BWI har tillstånd att skapa interaktiva tjänster (t.ex. anslagstavlor, forum och bloggar) på vilka du kan lägga upp information och material på Siten. All information som du delger genom denna typ av tjänster är offentlig information och kan bli tillgänglig för besökare på Siten och för allmänheten. Vi uppmanar dig att utöva diskretion och försiktighet när du bestämmer dig för att delge din personliga information eller någon annan typ av information genom dessa tjänster. Om du väljer att frivilligt delge din personliga information genom ett sådant forum kan den komma att bli tillgänglig för allmänheten och kan komma att användas av annan tredje part för okända syften.
Tillämpning av lagen; nödfall; tillmötesgående. Vi har tillstånd att delge din personliga information (I) när vi har grund att tro att det är nödvändigt för att identifiera, kontakta eller vidta lagliga åtgärder mot personer eller enheter som skadar dig, BWI, BWI:s underställda företag, licensierade hotell, dotterbolag, eller andra; (II) när vi tror att lagar och regler (vilket inkluderar lagar och regler utanför ditt hemland) kräver det; (III) som krävs vid en stämning, ett domstolsbeslut eller under en juridisk process; (IV) för att slå fast och utöva våra juridiska rättigheter, försvara oss i juridiska processer, eller för att skydda vår drift, samt driften av BWI:s underställda företag, licensierade hotell eller dotterbolag; (V) för att skydda BWI:s, dess underställda företags, licensierade hotells, dotterbolags samt annan tredje parts rättigheter, sekretess, säkerhet eller egendom; (VI) för att undersöka, förhindra eller ingripa vid misstänkte olagliga handlingar; /VII) för att undersöka, förhindra, eller ingripa vid misstänkt bedrägeri; (VIII) för att undersöka, förhindra eller ingripa vid situationer som involverar potentiella hot mot den fysiska hälsan för en eller flera personer; (IX) för att undersöka, förhindra eller ingripa mot handlingar som rör förbrytelser mot våra Användarvillkor eller andra avtal eller policys; eller (X) på annat sätt som krävs eller tillåts enligt lag.
Kreditkontroll. När du ansöker om ett kreditkort från ett av Best Western samarbetsföretag kommer din personliga information att användas och delges till nödvändig tredje part i enlighet med gällande lagar för syftet att avgöra om du är berättigad till kreditkortet och huruvida kreditinstitutet kommer att godkänna dig för en kredit samt ge dig en kredittjänst.
Ansvar när informationen överförs. Om en tjänsteleverantör som får personlig information från oss om en registrerad EU-medborgare begår en handling som strider mot principerna i skölden för skydd av privatlivet i EU och USA, så ska vi hållas ansvariga för denna handling, om vi inte kan bevisa att vi är oskyldiga till att ha orsakat den.

ICKE-PERSONLIG INFORMATION

Du godkänner att BWI samlar in ”Icke-personlig information”, vilket innebär aggregerad och/eller anonymiserad information, demografisk information, och annan information som inte avslöjar din identitet. Eftersom icke-personlig information inte kan identifiera dig personligen, så kan vi använda och dela denna typ av information med BWI:s underställda företag, licensierade hotell, dotterbolag och annan tredje part för vilka syften som helst, vilket innefattar, men inte begränsas till att sköta och förbättra din åtkomst till och användning av vår Site, för att skräddarsy våra tjänster så att de på bästa sätt ska passa dina personliga preferenser, för att analysera besöksmönster, för att förbättra vår kundservice, och för våra andra företagssyften. När du navigerar på Siten så tillåter du att vi och våra tjänsteleverantörer kan hämta in särskild icke-personlig information, så som din datortyp (Windows eller Macintosh), skärmupplösning, OS-version, internetläsare, och internetläsarversion genom att använda automatiserad datainsamlingsteknik.

Du godkänner även att vi anlitar en tredjepartsleverantör för att spåra och marknadsföra i BWI:s ställe, för att spåra och analysera din användning av vår Site genom användning av sådana automatiserade datainsamlingstekniker. Dessa tredje parter ska samla in och dela information med oss på det sätt vi önskar. Användningsinformation om dina besök på vår Site mätning och forskning gällande effektiviteten av vår marknadsföring, spårning av sidobesök och vilka vägar besökare tar när de besöker vår Site, hjälper oss att utvärdera och spåra användandet av vår internetbannermarknadsföring på vår Site och på andra hemsidor, och att spåra användningen av andra länkar från våra marknadsföringspartners hemsidor till vår Site. Vi kontrollerar inte de spårningstekniker som dessa tredje part använder eller hur de används. Om du har några frågor om en kampanj eller annat innehåll, så bör du kontakta den ansvariga leverantören direkt.